Wielka Brytania Specjaliści ds. licencji sponsorskich

Usługi doradztwa imigracyjnego: Specjaliści ds. licencji sponsorskich

Z łącznym doświadczeniem 30 lat w sprawach imigracyjnych, nasz zespół specjalizuje się w
wnioskach o licencję sponsorską, sprawach dotyczących praw człowieka oraz
zagadnieniach związanych z zatrzymaniem. Skutecznie uzyskaliśmy licencje sponsorskie
dla różnorodnych firm, w tym lokali gastronomicznych, domów opieki, firm kurierskich,
przedsiębiorstw technologicznych oraz startupów.

Nasza wiedza i doświadczenie pozwalają nam zmaksymalizować Twoje szanse na sukces.
Zapewniamy kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu, gwarantując profesjonalną
pomoc od złożenia wniosku aż do jego zatwierdzenia.

1. Powszechne błędne przekonania na temat licencji sponsorskich 

Wielu właścicieli firm uważa, że muszą spełniać określone progi dochodów, prowadzić działalność na odpowiednią skalę lub wykazywać rentowność, aby kwalifikować się do uzyskania licencji sponsorskiej. Home Office nie określa jednak takich wymagań w sposób jednoznaczny.

Jednakże Twój wniosek musi wyraźnie wykazać uzasadnioną potrzebę zatrudnienia międzynarodowych pracowników, która jest zgodna z celami Twojej firmy. Nasi konsultanci mogą pomóc Ci skutecznie przedstawić tę potrzebę i opracować przekonujące uzasadnienie.

Zapraszamy do umówienia się na konsultację z naszym zespołem. Ocenimy Twoją indywidualną sytuację i poprowadzimy Cię przez każdy etap procesu ubiegania się o licencję sponsorską.

Przypadki sukcesu

2. Czy muszę prowadzić działalność gospodarczą przez co najmniej 3 lata, aby móc ubiegać się o licencję sponsorską?

Nie ma wymogu minimalnego okresu prowadzenia działalności przed złożeniem wniosku o licencję sponsorską. Home Office bierze pod uwagę, czy firma wykazała rzeczywistą potrzebę uzyskania licencji sponsorskiej w celu zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, co oznacza, że nawet firmy typu Start-Up mogą ubiegać się o licencję sponsorską, o ile potrafią to odpowiednio uzasadnić. Kryteria oceny dla firm typu Start-Up są nieco inne, a wymagane dokumenty wspierające wniosek o licencję sponsorską mogą się nieznacznie różnić.

Home Office oceni również, czy firma jest w stanie utrzymać zatrudnionych wykwalifikowanych pracowników oraz czy posiada odpowiednie systemy do ich monitorowania. Posiadacz licencji sponsorskiej musi wykazać, że rozumie obowiązki związane z przestrzeganiem zasad wynikających z posiadania tej licencji.

3. Czy mogę sam siebie sponsorować w firmie, którą założyłem?

Nie istnieją przepisy, które zabraniałyby sponsorowania samego siebie w firmie, którą się samemu założyło, jednak Home Office może zakwestionować, czy oferowane stanowisko jest rzeczywiste. W ramach wymagań dotyczących wizy dla wykwalifikowanych pracowników, osoba podejmująca decyzję musi mieć pewność, że oferowane stanowisko nie jest fikcyjne, nie zostało stworzone wyłącznie po to, aby umożliwić wnioskodawcy uzyskanie wizy wjazdowej lub pozwolenia na pobyt. W sytuacji, gdy to wnioskodawca założył firmę, Home Office może poddać w wątpliwość, czy firma została utworzona wyłącznie w celu późniejszego uzyskania przez niego wizy dla wykwalifikowanych pracowników, co oznaczałoby niespełnienie wymagań tej kategorii wizy.

Aby tego uniknąć, w trakcie składania wniosku o wizę dla wykwalifikowanych pracowników, wnioskodawca musi wykazać, że firma posiada rzeczywiste wolne stanowisko i potrzebę zatrudnienia wykwalifikowanego pracownika. Musi również udowodnić, że istnieje rzeczywista potrzeba zatrudnienia.

4. Jeśli moi rodzice są właścicielami firmy, czy mogą mnie sponsorować?

Nie ma przepisów, które stanowiłyby, że jeśli firma należy do rodziców, to nie może sponsorować wnioskodawcy. Zgodnie z przepisami, osoba będąca użytkownikiem poziomu 1 licencji sponsorskiej nie może przypisać Certyfikatu Sponsora (COS) członkowi rodziny, jednak nie ma regulacji określających, kto musi być użytkownikiem poziomu 1 (na przykład dyrektorzy lub udziałowcy).

Warto jednak zauważyć, że podczas procesu składania wniosku o wizę dla wykwalifikowanych pracowników, w formularzu aplikacyjnym zostaniesz zapytany o dane swoich rodziców. Informacje te mogą zostać wykorzystane do przeprowadzenia dodatkowej weryfikacji Twojego wniosku, na przykład poprzez sprawdzenie danych w Companies House dotyczących firmy, która ma Cię sponsorować.

Jeśli Twoi rodzice są właścicielami firmy i są wpisani jako dyrektorzy i/lub udziałowcy, Home Office może mieć
wątpliwości, czy stanowisko jest rzeczywiste, co może wpłynąć negatywnie na rozpatrzenie
wniosku o wizę dla wykwalifikowanych pracowników.

5. Posiadam portfolio firm, w tym salony manicure, salony kosmetyczne oraz lokale gastronomiczne typu takeaway. Ludzie mówią, że dla takich firm uzyskanie licencji sponsorskiej jest niemożliwe. Czy to prawda?

Nie ma przepisów określających, które firmy NIE mogą ubiegać się o licencję sponsorską. Wszystkie firmy mają prawo złożyć wniosek o licencję sponsorską, jednak muszą wykazać rzeczywistą potrzebę uzyskania takiej licencji oraz zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników. Muszą również wykazać, że są w stanie wypełniać obowiązki związane z przestrzeganiem zasad wynikających z posiadania licencji sponsorskiej. 

Krążą pogłoski, że dla salonów manicure, salonów kosmetycznych i lokali typu takeaway uzyskanie licencji sponsorskiej jest niemożliwe, ponieważ dla tego typu działalności uzyskanie licencji jest zazwyczaj trudniejsze ze względu na charakter i często niewielki rozmiar firmy. Jednak lista zawodów kwalifikujących się do wizy dla wykwalifikowanych pracowników obejmuje takie stanowiska jak szef kuchni czy menedżer salonu, co umożliwia osobom wykonującym te zawody uzyskanie takiej wizy. W związku z tym firmy, które rzeczywiście potrzebują takich wykwalifikowanych pracowników, również mogą ubiegać się o licencję sponsorską.

6. Czy muszę zatrudnić obywatela brytyjskiego lub rezydenta stałego na stanowisko dyrektora, aby móc ubiegać się o licencję sponsorską? 

Nie, nie jest konieczne zatrudnianie obywatela brytyjskiego lub rezydenta stałego na stanowisko dyrektora firmy w celu ubiegania się o licencję sponsorską. Należy jednak pamiętać, że istnieją wymagania dotyczące mianowania Oficera Autoryzującego oraz Użytkownika Poziomu 1 dla licencji sponsorskiej.

• Oficer Autoryzujący musi być osobą o najwyższym szczeblu w Twojej organizacji, odpowiedzialną za rekrutację wszystkich sponsorowanych pracowników oraz za zapewnienie spełniania wszystkich obowiązków sponsorskich.
• Użytkownik Poziomu 1 musi być pracownikiem Twojej organizacji (może to być dyrektor lub wspólnik) i musi posiadać status „osoby osiedlonej” (obywatelstwo brytyjskie lub status Indefinite Leave to Remain).

Podsumowując, aby ubiegać się o licencję sponsorską, musisz mieć pracownika będącego obywatelem brytyjskim lub rezydentem stałym, który będzie Użytkownikiem Poziomu 1 licencji.

7. Ile osób mogę zazwyczaj zatrudnić w ciągu roku posiadając licencję sponsorską w ramach ścieżki wizowej dla wykwalifikowanych pracowników?

Nie ma określonej, stałej liczby osób, które możesz zatrudnić w ciągu roku. Możesz
uzasadnić swoje potrzeby przed Home Office, przedstawiając plan rekrutacji, uwzględniając
potrzeby Twojej firmy, konieczność zatrudnienia, interes firmy i inne czynniki.

8. Wiem, że Home Office może chcieć przeprowadzić audyt osobiście lub online. Jakie obszary są sprawdzane? Czy mogę mieć swojego przedstawiciela prawnego obecnego podczas audytu, który pomoże go przeprowadzić?

The purpose of the audit is for the Home Office to be satisfied that you and your business have the necessary Celem audytu jest upewnienie się przez Home Office, że Ty i Twoja firma macie odpowiednie mechanizmy umożliwiające przestrzeganie obowiązków sponsora jako licencjonowany sponsor. Home Office podczas audytów bierze pod uwagę, czy firma zna proces rekrutacji, jak zarządzasz pracownikami, czy masz możliwość utrzymania systemu i inne aspekty.

Przedstawiciel prawny zazwyczaj nie może reprezentować Cię podczas audytu, ale możesz zlecić mu przygotowanie dokumentów wymaganych przez Home Office przed audytem.

9. Wypłacałem wypłatę moim pracownikom gotówką, czy to będzie dużym problemem przy składaniu wniosku o licencję sponsorską?

Tak, może to stanowić problem do pewnego stopnia, ponieważ Home Office zabrania licencjonowanym sponsorom wypłacania wypłat sponsorowanym pracownikom gotówką – wynagrodzenie musi być przekazywane przelewem bankowym. Home Office może cofnąć Twoją licencję, jeśli wypłacasz wynagrodzenia sponsorowanym pracownikom gotówką. W związku z tym, jeśli wypłacasz wynagrodzenia w gotówce, Home Office może mieć wątpliwości co do Twojego przestrzegania obowiązków sponsora, co może stanowić problem przy składaniu wniosku o licencję sponsorską.

10. W licencji sponsorskiej są: Użytkownik Poziomu 1, Główny Oficer Autoryzujący oraz Kluczowy Kontakt. Czy jedną osobę można powierzyć odpowiedzialność za wszystkie trzy role? Czy te stanowiska wymagają określonego statusu prawnego? Czy osoby te mogą pracować na część etatu, czy muszą być zatrudnione na pełny etat?

Wymienione trzy role mają różne zadania, które można sklasyfikować następująco: Oficer Autoryzujący to osoba na wyższym stanowisku, odpowiedzialna za działania pracowników i przedstawicieli korzystających z Systemu Zarządzania Sponsorem (SMS); Kluczowy Kontakt to główny punkt kontaktowy pracodawcy z UK Visas and Immigration (UKVI); Użytkownik Poziomu 1 odpowiada za codzienne zarządzanie licencją za pomocą SMS. Choć te role różnią się pod względem obowiązków, mogą być pełnione przez tę samą osobę lub różne osoby. Od tej pory będziemy odnosić się do tych trzech ról jako do Kluczowego Personelu. Wszystkie powyższe role, z wyjątkiem Oficera Autoryzującego, mogą być także pełnione przez brytyjskiego przedstawiciela prawnego, pod warunkiem, że jest on kwalifikowany do udzielania porad i usług imigracyjnych.

Home Office nie określa, czy Kluczowy Personel musi pracować w organizacji na pełny etat czy na część etatu, pod warunkiem, że są to opłacani pracownicy lub osoby pełniące funkcje w Twojej organizacji. Home Office nakłada jednak różne wymagania dotyczące tych ról, które należy dokładnie sprawdzić, aby zapewnić, że wyznaczone osoby spełniają wszystkie wymogi, zwłaszcza Oficer Autoryzujący, który powinien być najbardziej doświadczonym pracownikiem firmy, odpowiedzialnym za rekrutację wszystkich sponsorowanych pracowników oraz zapewnienie spełniania wszystkich obowiązków sponsora. Ważne jest również, że tymczasowy pracownik dostarczony przez agencję zatrudnienia może zostać wyznaczony na Użytkownika Poziomu 2, ale nie może pełnić żadnej z ról Kluczowego Personelu.

11. Jeśli mam 5 sklepów w Wielkiej Brytanii, czy muszę mieć 5 licencji sponsorskich – po jednej na każdy sklep? Czy mogę mieć tylko jedną licencję i przenosić pracowników do różnych sklepów?

To zależy od struktury firm. Jeśli podmioty są oddziałami tej samej firmy, jedna licencja będzie wystarczająca, pod warunkiem, że oddziały są zarejestrowane w Home Office. Musisz przedstawić dowody potwierdzające związek między tymi podmiotami, na przykład umowę najmu należącą do tego samego właściciela lub firmę macierzystą itd.

12. Czy mogę podać wniosek o licencję sponsorską z adresem wirtualnym lub adresem domowym jako adresem biura?

Tak, możesz. Zgodnie z wytycznymi UKVI, punkt L.8.17: „Jeśli prowadzisz biznes w modelu wirtualnym (z niewielką lub żadną fizyczną przestrzenią biurową), bardzo prawdopodobne jest, że przeprowadzimy kontrolę zgodności z Twoim Oficerem Autoryzującym, która może obejmować wizytę kontrolną pod jego adresem fizycznym, zanim podejmiemy decyzję o przyznaniu licencji.” Sekcja L.8.17 potwierdza również, że Oficer Autoryzujący firmy bez fizycznej siedziby (tj. w modelu wirtualnym) może zostać poddany kontroli zgodności w domu. Na podstawie tych dwóch przepisów Home Office uznaje, że firma może działać w sposób wirtualny bez fizycznego biura, dlatego adres domowy jest akceptowalny.

Success Cases

Opinie klientów