Chuyên gia cấp giấy phép bảo lãnh Vương quốc Anh

Dịch vụ tư vấn di trú: Chuyên gia cấp giấy phép bảo lãnh

Với 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập cư, đội ngũ của chúng tôi chuyên sâu vào đơn xin giấy phép nhà tài trợ, các trường hợp quyền con người, và các vấn đề liên quan đến sự tạm giữ. Chúng tôi đã thành công trong việc đảm bảo giấy phép nhà tài trợ cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, bao gồm cơ sở thực phẩm và đồ uống, nhà chăm sóc, dịch vụ chuyển phát, các công ty công nghệ, các doanh nghiệp khởi nghiệp.

Chuyên môn của chúng tôi giúp tối đa hóa cơ hội thành công của bạn. Chúng tôi cung cấp hướng dẫn toàn diện trong suốt quá trình, đảm bảo bạn nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ khi nộp đơn cho đến khi được phê duyệt.

1. Những hiểu lầm phổ biến về giấy phép tài trợ  

Nhiều chủ doanh nghiệp thường nghĩ rằng họ phải đạt được một ngưỡng doanh thu nhất định, hoạt động ở một quy mô cụ thể hoặc chứng minh lợi nhuận để đủ điều kiện xin giấy phép tài trợ. Tuy nhiên, Bộ Nội vụ không yêu cầu các tiêu chí này.

Điều quan trọng là bạn cần chứng minh một nhu cầu hợp lý về việc thuê nhân sự quốc tế, phù hợp với mục tiêu phát triển kinh doanh của bạn. Các chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn diễn đạt nhu cầu này một cách rõ ràng và thuyết phục, giúp bạn xây dựng một hồ sơ mạnh mẽ.

Chúng tôi mời bạn lên lịch một buổi tư vấn với đội ngũ của chúng tôi. Chúng tôi sẽ đánh giá hoàn cảnh cụ thể của bạn và hướng dẫn bạn qua từng bước của quy trình nộp đơn xin giấy phép tài trợ.

Trường hợp thành công

2. Tôi có cần bắt đầu kinh doanh của mình ít nhất 3 năm thì mới đủ điều kiện để xin giấy phép bảo lãnh không?

Không có yêu cầu bắt buộc về thời gian hoạt động tối thiểu trước khi nộp đơn xin giấy phép tài trợ. Bộ Nội vụ sẽ đánh giá liệu doanh nghiệp của bạn có thể chứng minh một nhu cầu thực sự và hợp lý trong việc tuyển dụng lao động có tay nghề từ nước ngoài hay không. Điều này đồng nghĩa với việc ngay cả các công ty khởi nghiệp vẫn có thể đủ điều kiện xin giấy phép tài trợ – miễn là họ có thể đưa ra bằng chứng rõ ràng về nhu cầu đó.

Tuy nhiên, quy trình xét duyệt đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp có thể khác với các công ty đã hoạt động lâu năm. Các tài liệu hỗ trợ cần nộp cũng có thể được yêu cầu ở định dạng hoặc nội dung cụ thể hơn để chứng minh năng lực vận hành và tuân thủ.

Ngoài ra, Bộ Nội vụ sẽ xem xét liệu công ty của bạn có khả năng duy trì đội ngũ lao động có tay nghề và có hệ thống nội bộ phù hợp để giám sát, quản lý người lao động được tài trợ. Là người nắm giữ giấy phép tài trợ, bạn cũng cần chứng minh rằng bạn hiểu và sẵn sàng thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ theo quy định của hệ thống bảo trợ.

3. Tôi có thể tự tài trợ cho bản thân trong công ty mà tôi thành lập không?

Không có quy định nào cấm một người tự bảo lãnh cho chính mình trong công ty do họ thành lập. Tuy nhiên, Bộ Nội vụ có thể xem xét kỹ lưỡng liệu vị trí được đề xuất có thực sự tồn tại và có tính hợp pháp hay không.

Theo yêu cầu của visa lao động tay nghề, vị trí công việc phải là thật — không được tạo ra chỉ để hợp thức hóa việc xin nhập cảnh hoặc lưu trú. Nếu bạn là người sáng lập công ty, Bộ Nội vụ có thể nghi ngờ rằng công ty được lập ra chỉ nhằm mục đích giúp bạn nhận visa, điều này có thể khiến đơn xin visa của bạn bị từ chối vì không đáp ứng đúng yêu cầu.

Để tránh trường hợp này, bạn cần chứng minh rằng:

• Vị trí công việc là có thật, phù hợp với nhu cầu vận hành và phát triển của doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp thực sự cần tuyển dụng một lao động có tay nghề, chứ không chỉ đơn thuần tạo ra vị trí để phục vụ mục đích di trú.

Việc xây dựng một hồ sơ rõ ràng, minh bạch và có căn cứ là rất quan trọng để tăng khả năng được chấp thuận. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong việc chứng minh nhu cầu tuyển dụng chính đáng và thuyết phục Bộ Nội vụ rằng đây là một vị trí thực sự, không mang tính hình thức.

4. Nếu bố mẹ tôi sở hữu công ty, họ có thể bảo trợ tôi không? 

Không có quy định nào cấm một công ty thuộc sở hữu của cha mẹ bảo trợ cho con cái mình xin visa lao động tay nghề. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình này.

Theo quy định của Bộ Nội vụ, một người dùng cấp 1 của giấy phép bảo trợ không được phép cấp Giấy chứng nhận bảo trợ (Certificate of Sponsorship – CoS) cho thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, hệ thống không yêu cầu người dùng cấp 1 phải là giám đốc hay cổ đông – điều đó có nghĩa là bạn vẫn có thể sắp xếp cấu trúc nhân sự phù hợp để tránh xung đột lợi ích.

Dù vậy, khi nộp đơn xin visa lao động tay nghề, bạn sẽ được yêu cầu khai báo thông tin về cha mẹ mình. Bộ Nội vụ có thể sử dụng thông tin này để thực hiện kiểm tra chéo, chẳng hạn như tra cứu dữ liệu từ Companies House nhằm xác minh mối liên hệ giữa bạn và công ty bảo trợ. Nếu cha mẹ bạn là giám đốc hoặc cổ đông của doanh nghiệp, điều này có thể làm dấy lên nghi ngờ rằng vị trí việc làm được tạo ra không nhằm mục đích tuyển dụng thực sự, mà để phục vụ việc xin visa.

Vì vậy, mặc dù việc bảo trợ từ công ty của cha mẹ là không bị cấm, đơn xin visa có thể bị xem xét kỹ lưỡng hơn, và bạn sẽ cần phải:

Chứng minh rõ ràng rằng vị trí việc làm là có thật và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp;

Đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng và cấp bảo trợ tuân thủ đúng quy định và không có dấu hiệu thiên vị hay tạo điều kiện bất thường.

Trong những trường hợp có mối quan hệ gia đình như thế này, việc xây dựng một hồ sơ minh bạch, có bằng chứng vững chắc là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công trong quá trình xin visa.

5. Tôi có một danh mục các doanh nghiệp, bao gồm cửa hàng làm móng, tiệm salon và các doanh nghiệp giao đồ ăn. Mọi người nói rằng những doanh nghiệp này không thể có giấy phép tài trợ. Liệu điều này có đúng không?

Không có quy định nào cấm các loại hình doanh nghiệp – bao gồm cửa hàng làm móng, tiệm salon hay dịch vụ giao đồ ăn – nộp đơn xin giấy phép tài trợ. Mọi doanh nghiệp tại Vương quốc Anh đều có quyền đăng ký giấy phép tài trợ, miễn là họ đáp ứng được các yêu cầu của Bộ Nội vụ.

Điều quan trọng là doanh nghiệp phải:

• Chứng minh được nhu cầu thực sự trong việc tuyển dụng lao động có tay nghề từ nước ngoài;
• Thể hiện khả năng tuân thủ các nghĩa vụ đi kèm với việc nắm giữ giấy phép tài trợ, bao gồm quy trình quản lý nhân sự, giám sát người lao động và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

Đúng là có một số quan điểm cho rằng các mô hình kinh doanh như tiệm nail, salon hoặc dịch vụ giao đồ ăn sẽ khó được cấp giấy phép tài trợ hơn, do quy mô nhỏ, đặc điểm hoạt động linh hoạt hoặc hồ sơ tài chính chưa đủ mạnh. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc bị loại trừ.

Nhiều ngành nghề trong các mô hình kinh doanh này vẫn được phân loại là nghề có tay nghề theo danh sách nghề nghiệp của Bộ Nội vụ – ví dụ như quản lý salon, đầu bếp, quản lý vận hành, nhân viên quản lý logistics, v.v. Nếu doanh nghiệp thực sự cần tuyển dụng các vị trí đó và có thể cung cấp bằng chứng rõ ràng, họ hoàn toàn có thể đủ điều kiện để được cấp giấy phép tài trợ.

Chìa khóa ở đây là hồ sơ phải thuyết phục, rõ ràng và phù hợp với mục tiêu kinh doanh thực tế. Nếu bạn không chắc liệu mô hình kinh doanh của mình có đủ điều kiện hay không, chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ để được đánh giá cụ thể và nhận hướng dẫn chi tiết.

6. Mình có phải thuê người Anh hoặc cư dân thường trú làm giám đốc để xin giấy phép tài trợ không?

Không, bạn không bắt buộc phải thuê một công dân Anh hoặc cư dân vĩnh viễn làm giám đốc công ty để có thể xin giấy phép tài trợ. Tuy nhiên, có những yêu cầu cụ thể liên quan đến việc bổ nhiệm Nhân sự Chính trong hệ thống bảo trợ, bao gồm:

i. Cán bộ Ủy quyền (Authorising Officer):

Phải là người giữ vị trí cấp cao nhất trong tổ chức (thường là giám đốc hoặc quản lý cấp cao).

• Chịu trách nhiệm tổng thể về việc tuân thủ các nghĩa vụ của nhà tài trợ, bao gồm tuyển dụng và giám sát người lao động được bảo trợ.

ii. Người dùng Cấp 1 (Level 1 User):

• Phải là nhân viên trong tổ chức của bạn (có thể là giám đốc, cổ đông hoặc người điều hành).
• Phải là “người định cư”, tức là một công dân Anh hoặc người có quyền cư trú vĩnh viễn tại Vương quốc Anh.

Tóm lại: Mặc dù giám đốc công ty không bắt buộc phải là công dân Anh hoặc cư dân vĩnh viễn, nhưng bạn phải có ít nhất một nhân sự đủ điều kiện (có quyền cư trú vĩnh viễn hoặc quốc tịch Anh) để đảm nhận vai trò Người dùng Cấp 1 trong quá trình đăng ký và vận hành giấy phép tài trợ.

Nếu tổ chức của bạn không có ai phù hợp với yêu cầu đó, bạn có thể cân nhắc:

• Tuyển dụng hoặc bổ nhiệm một cá nhân đủ điều kiện vào vai trò này;
• Hoặc chỉ định một đại diện pháp lý được Bộ Nội vụ chấp thuận để đảm nhiệm vai trò Người dùng Cấp 1 (trong một số trường hợp nhất định).

Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn xem xét cấu trúc nhân sự hiện tại và đề xuất phương án phù hợp để đáp ứng yêu cầu đăng ký giấy phép tài trợ.

7. Khi tôi có giấy phép nhà tài trợ, tôi có thể thuê bao nhiêu người trong một năm theo con đường visa lao động tay nghề?

Không có số lượng người cố định nào mà bạn có thể tuyển dụng trong một năm. Bạn có thể biện minh cho nhu cầu của mình đối với Bộ Nội vụ về kế hoạch tuyển dụng, bằng cách xem xét nhu cầu của doanh nghiệp, sự cần thiết của việc tuyển dụng, lợi ích của doanh nghiệp và nhiều yếu tố khác.

8. Tôi biết rằng Văn phòng Nội vụ có thể muốn tiến hành kiểm tra, trực tiếp hoặc trực tuyến. Họ sẽ tập trung vào những lĩnh vực nào? Tôi có thể có đại diện pháp lý của mình tham gia để hỗ trợ trong quá trình kiểm tra không?

Mục đích của cuộc kiểm toán là để Bộ Nội vụ được đảm bảo rằng bạn và doanh nghiệp của bạn có cơ chế cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ của nhà tài trợ, với tư cách là nhà tài trợ đã được cấp phép. Bộ Nội vụ trong các cuộc kiểm toán của họ sẽ xem xét liệu doanh nghiệp của bạn có quen thuộc với quy trình tuyển dụng hay không, bạn quản lý nhân viên như thế nào, bạn có khả năng duy trì hệ thống hay không, v.v.

Đại diện pháp lý thường không được phép đại diện cho bạn trong cuộc kiểm toán, nhưng bạn có thể chỉ định một đại diện pháp lý để chuẩn bị các tài liệu mà Bộ Nội vụ yêu cầu trước cuộc kiểm toán.

9. Tôi đã phát lương cho nhân viên của mình bằng tiền mặt, nếu điều này là một vấn đề lớn khi tôi nộp đơn xin giấy phép tài trợ. 

Có, điều này có thể gây ra vấn đề ở một mức độ nhất định, vì Bộ Nội vụ nghiêm cấm việc trả lương cho lao động được tài trợ bằng tiền mặt. Tất cả khoản chi trả phải được thực hiện thông qua chuyển khoản ngân hàng, nhằm đảm bảo tính minh bạch, khả năng kiểm soát và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Nếu bạn trả lương bằng tiền mặt, Bộ Nội vụ có thể nghi ngờ rằng doanh nghiệp không đáp ứng được các nghĩa vụ tuân thủ với tư cách là nhà tài trợ. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt đơn xin giấy phép tài trợ, mà trong một số trường hợp còn có thể dẫn đến việc thu hồi giấy phép đã được cấp.

Vì vậy, nếu hiện tại bạn đang sử dụng hình thức trả lương bằng tiền mặt, bạn nên:

• Chuyển sang hình thức thanh toán qua tài khoản ngân hàng càng sớm càng tốt;
• Thiết lập hệ thống bảng lương rõ ràng, minh bạch;
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ chi trả để sẵn sàng cung cấp khi được yêu cầu.

Việc tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu này không chỉ giúp tăng cơ hội được cấp giấy phép tài trợ, mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro pháp lý trong tương lai.

10. Trong giấy phép nhà tài trợ, có người dùng cấp 1, cán bộ ủy quyền chủ chốt và người liên hệ chính. Tôi có thể sử dụng một người chịu trách nhiệm cho cả ba lĩnh vực này không? Có yêu cầu về tình trạng pháp lý cho những vị trí này không? Và những người này có thể làm việc bán thời gian không? Hay họ phải là nhân viên toàn thời gian?

Ba vai trò chính trong giấy phép tài trợ được phân loại như sau:

1. Cán bộ Ủy quyền (Authorising Officer): Là người giữ vị trí cấp cao trong tổ chức, chịu trách nhiệm tổng thể về hành động của nhân viên và việc tuân thủ các nghĩa vụ của nhà tài trợ. Người này cũng đại diện cho doanh nghiệp trong việc sử dụng hệ thống quản lý tài trợ (SMS).

2. Người liên hệ chính (Key Contact): Là đầu mối liên lạc chính giữa doanh nghiệp và Bộ Nội vụ (UK Visas and Immigration – UKVI), phụ trách tiếp nhận và phản hồi các thông tin liên quan đến giấy phép tài trợ.

3. Người dùng Cấp 1 (Level 1 User): Quản lý các hoạt động thường ngày liên quan đến giấy phép tài trợ thông qua hệ thống SMS, bao gồm việc cấp chứng nhận tài trợ và cập nhật thông tin người lao động.

Mặc dù mỗi vai trò có trách nhiệm riêng, một người có thể đảm nhiệm cả ba vai trò, hoặc doanh nghiệp có thể phân chia cho các cá nhân khác nhau. Những vai trò này được gọi chung là “Nhân sự Chính” (Key Personnel).

Ngoại trừ Cán bộ Ủy quyền, các vai trò còn lại có thể do một đại diện pháp lý đủ điều kiện, có trụ sở tại Vương quốc Anh, đảm nhận. Đại diện pháp lý phải được Bộ Nội vụ công nhận là đủ điều kiện cung cấp dịch vụ và tư vấn di trú.

Bộ Nội vụ không yêu cầu các Nhân sự Chính phải làm việc toàn thời gian, miễn là họ là nhân viên được trả lương hoặc người giữ vị trí chính thức trong doanh nghiệp (ví dụ: giám đốc, cổ đông, đối tác…). Tuy nhiên, các yêu cầu dành cho từng vai trò là khác nhau, và người được chỉ định cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cụ thể do Bộ Nội vụ đặt ra.

Lưu ý: Nhân viên tạm thời do bên thứ ba cung cấp (ví dụ từ công ty tuyển dụng) có thể được chỉ định làm Người dùng Cấp 2, nhưng không được giữ bất kỳ vai trò nào trong Nhân sự Chính.

11. Nếu tôi có 5 cửa hàng ở Vương quốc Anh, tôi có cần phải có 5 giấy phép tài trợ cho mỗi cửa hàng không? Hay tôi chỉ cần có một giấy phép và đặt nó ở cửa hàng khác?

Điều này phụ thuộc vào cấu trúc của các công ty. Nếu các thực thể là một phần của các chi nhánh của cùng một công ty, thì một giấy phép duy nhất sẽ đủ, nhưng các chi nhánh phải được đăng ký với Bộ Nội vụ. Bạn cần cung cấp bằng chứng để chứng minh mối quan hệ giữa hai thực thể. Ví dụ, hợp đồng cho thuê do cùng một chủ sở hữu, hoặc công ty mẹ, v.v.

12. Tôi có thể sử dụng địa chỉ ảo hoặc địa chỉ nhà làm địa chỉ văn phòng khi nộp đơn xin giấy phép tài trợ không?

Có, bạn có thể. Theo Điều L.8.17 trong hướng dẫn của UKVI, “Nếu bạn điều hành một mô hình kinh doanh ảo (với ít hoặc không có không gian văn phòng vật lý), thì rất có khả năng chúng tôi sẽ thực hiện một cuộc kiểm tra tuân thủ với nhân viên ủy quyền của bạn, điều này có thể bao gồm một cuộc viếng thăm tuân thủ đến địa chỉ vật lý của họ, trước khi đưa ra quyết định về đơn xin cấp phép của bạn.”

Và theo Mục L8.17 xác nhận rằng một nhân viên ủy quyền của một doanh nghiệp không có cơ sở văn phòng vật lý (tức là một mô hình kinh doanh ảo) có thể nhận được một cuộc viếng thăm tuân thủ tại nhà. Dựa trên hai quy định trên, Bộ Nội vụ đã công nhận rằng doanh nghiệp có thể hoạt động một cách ảo và không có văn phòng vật lý, do đó địa chỉ nhà là chấp nhận được.

Trường hợp thành công

Đánh giá của khách hàng